企業購買會計軟體後,就會計部門而言,必需做好會計科目的開帳,可依各會計科目餘額填入借貸方的金額,也可以登打一張開帳傳票,登入各實帳戶的科目,開帳傳票的日期必需為上期最後一天,方便日後查詢及修正餘額,而各部門管銷費用也依序登入,才能將毛利扣除管銷費用,讓系統自動分析出本期損益,當然一開始導入會計軟體時,能有前期的損益表及資產負債表是最好也最正確的
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