2013年11月12日 星期二

燈具建材等相關買賣業進銷存軟體會計軟體—創馨資訊

買賣業的進銷存軟體在庫存的管理上,通常產品一進一出比較單純,但是單純中也有很多不同細節及要求,比方說,有的老闆或主管要求,進銷存系統之出貨不要計算銷貨收入,視可請款的金額才要認列銷貨收入,甚至要求ERP系統要開出發票的出貨才承認應收帳款,也有老闆要求會計軟體要把銷項稅額及進項稅額會計科目移到損益表,其相關執行人員為了配合老闆及主管,必需作很多改變,另加報表無可厚非,但以進銷存軟體輔導十幾年的經驗,特殊需求除另外加報表外,另一省錢方案是轉至Excel,以套裝進銷存軟體來說,報表轉至excel已是基本功能。

  會計軟體中的會計科目有既定的會計原則,執行人員必需向上溝通,不可任意更改科目屬性,進銷存軟體就出貨而言,會自動產生應收帳款,而且高格軟體在出貨單上有三個日期,(一)一個為出貨日期,具實記錄實際出貨日期,方便與出貨簽回單核銷(二)帳款日期,記錄此筆交易應立帳的日期,方便寄出應請款之客戶對帳單(三)預收款日,預計收到貨款入帳的日期,這樣一來就可符合不同條件,篩選出相關的資料報表了。



  進銷存軟體不再像以前很簡易的功能,只提供列印進出貨單,進銷存軟體本身庫存功能外,要能自動連結應收應付帳款系統,自動連結票據系統,進合整合出會計系統,才能為公司達到事半功倍的效益。





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