進銷存軟體會計軟體生管軟體貿易軟體─廠商重複建檔問題

使用進銷存軟體問題中，我們談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後，今天來談談廠商重複建檔問題，通常廠商重複建檔不太可能很久才發現，只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號，就會注意到了！




但是發生下面的事情，例如A客戶，先後建了A1和A2二個編號，第一個月進貨單都是用A1，第二個月卻用A2，第三個月又剛好都用A1，第四個月A2，直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2，一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現，這時候就要用廠商產品對調作業了！



使用高格庫存帳款軟體的客戶，針對這個問題可以用下面的方法快速來解決!!方法如下：



一、先比對廠商資料，將要保留廠商代碼資料填入完整

二、維護→代碼對調作業→廠商代碼對調，舊編號選擇要放棄的客戶代碼A2，新編號選則要保留的客戶代碼A1，取消勾選檢查新編號是否存在，按更新

三、維護→重整作業→應付帳款重整，點選要重整的客戶，勾選重整應付帳款，按重整，重整完畢按確定即可!

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生管軟體貿易軟體進銷存軟體─產品重複建檔問題

三月底寫了一篇文章談客戶重複建檔問題，之後又遇到有客戶提那產品重複建檔也適用嗎？




答案當然是肯定的，其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時，也都一樣會遇到產品重複建檔問題，高格Pilot軟體解決方法步驟如下：





一、先比對產品資料，將要保留的產品代碼資料完整填入

二、維護→代碼對調作業→產品代碼對調，舊編號選擇將不要的產品代碼，新編號選則要保留的產品代碼，取消勾選檢查新編號是否存在，按更新！

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進銷存軟體技巧_預收訂金做法

一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(1/3的貨款)，交貨時再收一筆貨款(1/2的貨款)，尾款(1/6的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！




今天我們先來談簡單的做法，只要應收帳款收齊就好，不用涉及每次請款須先寄發請款單的情形！做法如下：

收到訂金時至帳款\客戶\本幣收款單新增一張本幣收款單，選好客戶，將收到現金或支票金額填入，不必按單筆沖帳或自動沖帳，存檔！若是收票，則系統會帶入票據的收票作業，鍵入支票資料後存檔！

出貨時會產生一張應收帳款，收到貨款沖帳時，一樣去新增一張本幣收款單，取用預付，將收到現金或支票金額填入，自動沖帳，存檔！

收到尾款時再新增一張本幣收款單！此客戶已無應收帳款！

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