企業經營經常會遇到各種狀況,然而客戶財務出狀況最應該重視!
當客戶財務有問題出現徵兆時,應立即將客戶列管,加強應收帳款的催收,出貨也應控管,甚至要求現金提貨,以免造成公司損失擴大!
為加強控管出狀況的公司,如帳款逾期、收到之應收票據日期超過約定天數、市場傳聞,或休假日期不定期增加,以上種種,首先應該將客戶設定終止交易日期,如此即可完成黑名單設定,只要是在這日期之後,要打出貨單就會出現找不到該客戶,或直接輸入客戶編號時,系統會通知該客戶已終止交易!
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2012年4月27日 星期五
2012年4月24日 星期二
買賣業進銷存或製造業庫存管理─安全存量提示設定
不管是買賣業或製造業,庫存管理做得好,就可降低庫存量,降低庫存成本,也就是降低經營成本,沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫,所以如何計算安全存量很重要,計算出來如何控管也是一大問題,今天我們就這二個問題來說明!!
首先,安全存量的計算方式,買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數,如月平均銷售量是100,從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天,則安全庫存量的計算就是
100 / 30 X 15 = 50
製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數,如月平均銷售量600,從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天,則安全庫存量的計算就是
600 / 30 X 20 = 400
1.安全存量計算完畢後至基本→產品作業→產品資料設定→交易去建立安全庫存量
2.維護→參數設定→庫存參數設定→修改→數量檢查提示,選擇安全存量→存檔
以上設定完畢,當您打出貨單時,當數量低於安全存量則會跳出數量提示
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首先,安全存量的計算方式,買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數,如月平均銷售量是100,從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天,則安全庫存量的計算就是
100 / 30 X 15 = 50
製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數,如月平均銷售量600,從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天,則安全庫存量的計算就是
600 / 30 X 20 = 400
1.安全存量計算完畢後至基本→產品作業→產品資料設定→交易去建立安全庫存量
2.維護→參數設定→庫存參數設定→修改→數量檢查提示,選擇安全存量→存檔
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2012年4月2日 星期一
會計進銷存軟體─客票轉付的做法
一般新公司剛成立,都無法立即向銀行拿到支票,然而應收應付帳款常有一二個月的期限,所以有些公司常會拿客戶的支票來轉付給廠商,就叫客票轉付,作法如下:
1.沖完本幣收款單 連結新增票據時 禁止背書選否
2.加減項設定按新增→代碼0006名稱客票轉付會計科目1144
3.新增本幣付款單→選客戶→按加減項明細→加減項代碼選0006金額→填入客票金額→按自動沖帳,關閉
4.到票據/客戶別/收票轉付 將轉付之客票做轉付(不傳輸傳票)
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1.沖完本幣收款單 連結新增票據時 禁止背書選否
2.加減項設定按新增→代碼0006名稱客票轉付會計科目1144
3.新增本幣付款單→選客戶→按加減項明細→加減項代碼選0006金額→填入客票金額→按自動沖帳,關閉
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