當客戶財務有問題出現徵兆時，應立即將客戶列管，加強應收帳款的催收，出貨也應控管，甚至要求現金提貨，以免造成公司損失擴大！
為加強控管出狀況的公司，如帳款逾期、收到之應收票據日期超過約定天數、市場傳聞，或休假日期不定期增加，以上種種，首先應該將客戶設定終止交易日期，如此即可完成黑名單設定，只要是在這日期之後，要打出貨單就會出現找不到該客戶，或直接輸入客戶編號時，系統會通知該客戶已終止交易！
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