進銷存軟體會計軟體生管軟體貿易軟體─廠商重複建檔問題

使用進銷存軟體問題中，我們談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後，今天來談談廠商重複建檔問題，通常廠商重複建檔不太可能很久才發現，只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號，就會注意到了！




但是發生下面的事情，例如A客戶，先後建了A1和A2二個編號，第一個月進貨單都是用A1，第二個月卻用A2，第三個月又剛好都用A1，第四個月A2，直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2，一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現，這時候就要用廠商產品對調作業了！



使用高格庫存帳款軟體的客戶，針對這個問題可以用下面的方法快速來解決!!方法如下：



一、先比對廠商資料，將要保留廠商代碼資料填入完整

二、維護→代碼對調作業→廠商代碼對調，舊編號選擇要放棄的客戶代碼A2，新編號選則要保留的客戶代碼A1，取消勾選檢查新編號是否存在，按更新

三、維護→重整作業→應付帳款重整，點選要重整的客戶，勾選重整應付帳款，按重整，重整完畢按確定即可!

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