進銷存軟體技巧_預收訂金做法

一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(1/3的貨款)，交貨時再收一筆貨款(1/2的貨款)，尾款(1/6的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！




今天我們先來談簡單的做法，只要應收帳款收齊就好，不用涉及每次請款須先寄發請款單的情形！做法如下：

收到訂金時至帳款\客戶\本幣收款單新增一張本幣收款單，選好客戶，將收到現金或支票金額填入，不必按單筆沖帳或自動沖帳，存檔！若是收票，則系統會帶入票據的收票作業，鍵入支票資料後存檔！

出貨時會產生一張應收帳款，收到貨款沖帳時，一樣去新增一張本幣收款單，取用預付，將收到現金或支票金額填入，自動沖帳，存檔！

收到尾款時再新增一張本幣收款單！此客戶已無應收帳款！

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